При переезде возникает множество вопросов, начиная от выбора компании и заканчивая созданием комфорта для сотрудников в первый же день работы на новом месте.
Компания «ПТ-ГРУПП» знакомит Вас с информацией, которая поможет избежать сбоев в работе офиса и сэкономит ваше время и силы. Прислушайтесь к нашим советам, ведь мы успешно решаем вопросы, связанные с переездом.
- Готовьтесь к переезду заранее.
- Не используйте использованные коробки. Их дно может быть мягким и не выдержать нагрузки.
- Помните: чем тяжелее предмет, тем меньше коробка.
- Сформулируйте задачу, нужно выбрать день и время переезда. Переезд в будние дни может нарушить бизнес-процессы Вашей компании.
- Определите количество рабочих мест и составьте план расстановки мебели в помещении нового офиса.
- Никогда не используйте газетную бумагу при упаковке форфора.
- Никогда не используйте клейкую ленту - используйте упаковочную бумагу.
- При необходимости сделайте маркировку на коробке: «верх», «хрупко» и т.д..
- Важные документы и средства первой необходимости должны перевозиться отдельно.
- Чтобы избежать лишних перестановок и недовольных реплик со стороны коллег, заранее согласуйте с сотрудниками схему размещения в новом офисе. План нового помещения поможет вам при разметке телефонной и компьютерной проводки.
- Выбираем профессионалов. Соберите как можно больше информации о компании: полное название, дату образования, адрес, телефон, посетите сайт.
- Интернет наиболее доступный источник информации. Там вы найдете профессиональную компанию, потому что фирмам-однодневкам не по карману сделать сайт и продвинуть его в интернете на первую страницу поисковика.
- Главный признак профессиональной компании - специализация. Полный комплекс услуг именно по проведению переездов.
- Не пытайтесь избавиться от любимых вещей ваших детей перед переездом - даже если это облегчит переезд. Детям иногда сложно смириться с этими потерями.
- Для крупной бытовой техники убедитесь, нет ли в руководстве по эксплуатации пункта о специализированной транспортировке.
- Когда разбираете мебель, помните, что вся фурнитура потом понадобиться при сборке.
- Используйте только маленькие коробки для книг. Они становятся тяжелыми, очень быстро.
- Звонок в компанию. Обратите внимание на стиль общения сотрудников. Вежливость, внимательность, доброжелательность, соблюдение делового этикета и профессиональная консультация по вопросам переезда - необходимые составляющие общения в надежной компании.
- В ответственной компании, для определения стоимости вашего переезда, бесплатно выезжает менеджер. Важно, что сумма, названная им, впоследствии не меняется.
- Назначьте встречу менеджеру из выбранной Вами компанией. Если кто-то откажется приехать к Вам, примите это за знак свыше и забудьте об этой фирме.
- На встрече. Обратите внимание на пунктуальность менеджера. Опоздание может говорить о недисциплинированности, что, в свою очередь, может сказаться на организации переезда.
- Освободите все ящики шкафов и тумб. Одежда и предметы в них могут быть помещены в коробки или сумки.
- Постарайтесь упаковать все электронное оборудование ( стереосистемы, телевизоры и т.д.) в свои оригинальные коробки В противном случае используйте воздушно-пузырчатую пленку при упаковке этих предметов или коробки для переезда от ПТ-ГРУПП.
- Избегайте смешивания элементов из разных комнат в одних коробках.
- Возьмите с собой коробку с предметами первой необходимости, которые вам сразу же понадобятся после переезда.
- Звоните в мувинговую компанию заблаговременно.
- Не забудьте перед переездом разморозить холодильник.
- Используйте специально разработанные коробки при упаковке Китайского фарфора и дорогой одежды.
- Подробно расспросите менеджера о слагаемых цены. В разных компаниях стоимость переезда рассчитывается по-разному. Поинтересуйтесь о бесплатных дополнительных услугах, входят ли рабочие в штат компании, об опыте работы.
- В профессиональных компаниях существует система защиты дверных косяков, полов и стен от повреждений в процессе расстановки мебели. Менеджер должен убедить вас, что переезд никак не повредит новый ремонт.
- Достойная вашего внимания компания умеет показать свои преимущества. После первого общения с представителями разных фирм вы поймете, с кем стоит сотрудничать.
- Не подписывайте в спешке незаполненные бланки заказов, договоров. Внимательно прочитайте все документы, задавайте вопросы. Если вы не получили удовлетворительных ответов, подумайте о риске, которому вы подвергаете всю компанию.
- Если в день переезда к вам приехали лица без опознавательных знаков (без униформы, без звонка от вашего личного менеджера, без необходимых документов) - рекомендуем отказаться от услуг, вы рискуете сохранностью имущества.
- При переговорах с менеджером компании, не забудьте спросить предлагают ли они бесплатную оценку.
- При переговорах с менеджером компании, не забудьте спросить , предлагают ли они упаковки и разборку мебели с последующей сборкой.
- При переговорах с менеджером компании, не забудьте спросить , часовая или фиксированнаяя оплата за услугу.
|
